スタッフ情報をHRBrainに同期する

概要

FLAROのスタッフ情報をHRBrainに同期する仕組みを説明します。

 

重要: HRBrain同期は、スタッフマスタの「新規登録」「更新」「インポート」操作時に自動的に実行されます。

前提条件

HRBrain同期が実行されるには、以下の設定が完了している必要があります。

設定項目	説明
HRBrain企業マスタ	HRBrain連携企業の登録が完了していること
店舗マスタ設定	対象店舗にHRBrain連携企業が設定されていること

同期が実行されるタイミング

以下のスタッフマスタ操作を行うと、自動的にHRBrain同期が実行されます。

1. スタッフ新規登録

スタッフマスタで新規スタッフを登録すると、HRBrainにも自動的にメンバーが追加されます。

 

操作手順:

1. スタッフマスタ画面を開きます
2. 「新規登録」ボタンをクリックします
3. スタッフ情報を入力します
4. 「登録」ボタンをクリックします

→ 登録完了後、HRBrain同期が自動実行されます

 

2. スタッフ情報更新

既存スタッフの情報を更新すると、HRBrainのメンバー情報も自動的に更新されます。

 

操作手順:

1. スタッフマスタ画面を開きます
2. 更新対象のスタッフを選択します
3. スタッフ情報を編集します
4. 「更新」ボタンをクリックします

→ 更新完了後、HRBrain同期が自動実行されます

 

3. スタッフ一括インポート

CSVファイルでスタッフを一括インポートすると、インポートされた全スタッフがHRBrainに同期されます。

 

操作手順:

1. スタッフマスタ画面を開きます
2. 「インポート」ボタンをクリックします
3. CSVファイルを選択します
4. 「インポート実行」ボタンをクリックします

→ インポート完了後、バックグラウンドでHRBrain同期が自動実行されます

 

同期処理の種別

同期処理は、FLARO側の操作に応じて以下の種別で実行されます。

操作種別	FLARO操作	HRBrain側の処理
追加	スタッフ新規登録	HRBrainに新規メンバーを作成
更新	スタッフ情報更新	HRBrainの既存メンバー情報を更新
インポート	スタッフ一括インポート	メンバーの有無を判定し、追加または更新を自動実行

同期結果の確認方法

同期処理の結果は「同期履歴」画面で確認できます。

 

注意事項

同期が実行されない場合

以下の条件に当てはまる場合、HRBrain同期は実行されません。

• 店舗にHRBrain連携企業が設定されていない
• HRBrain企業マスタにAPIトークンが設定されていない
• フィールドマッピングが設定されていない

同期エラーが発生した場合

同期処理でエラーが発生した場合、スタッフマスタの操作自体は正常に完了しますが、HRBrain側には反映されません。

エラーの詳細は同期履歴画面で確認してください。

 

バックグラウンド処理について

HRBrain同期は非同期（バックグラウンド）で実行されるため、スタッフマスタの操作完了後すぐにHRBrainに反映されるとは限りません。

通常は数秒〜数十秒で同期が完了しますが、大量のスタッフをインポートした場合は時間がかかることがあります。