半代休に関するよくある質問
半代休機能についてよくある質問をまとめました。
Q1. 半代休を使うと、代休は何日消化されますか?
- 0.5日消化されます。
半代休を2回使用すると、合計1日の代休が消化されます。
Q2. 午前半休・午後半休の指定はできますか?
- いいえ、時間帯の指定はできません。
半代休は単純に1日の半分(0.5日)を消化する機能です。午前・午後の区別はありません。
Q3. 代休残数が0.5日の場合、1日の代休は取得できますか?
- いいえ、残数が不足しているため1日の代休は取得できません。
この場合は、半代休(0.5日)のみ申請可能です。
Q4. 半代休が使えません。なぜですか?
- 以下の点を確認してください。
- 雇用形態の設定:ご自身の雇用形態に「代休」が紐付いているか
- 代休残数(自動付与ONの場合):有効期限内の代休が5日以上あるか
- 休暇マスタの設定:管理者が「半日代休を自動付与する」を有効にしているか
上記を確認しても解決しない場合は、管理者にお問い合わせください。
Q5. 半代休の付与条件はどのように決まりますか?
- 管理者が「休暇編集」画面で設定した「半日代休の付与条件」に基づきます。
例えば、4時間と設定されている場合、4時間以上8時間未満の休日出勤で半代休(0.5日)が付与されます。※この設定は「代休を自動付与する」がONの場合のみ有効です。
Q6. 休日出勤をしていなくても代休・半代休を使えますか?
- 管理者の設定によります。
- 「代休を自動付与する」がOFFの場合:休日出勤の有無に関係なく、代休・半代休を申請できます
- 「代休を自動付与する」がONの場合:休日出勤で付与された代休の範囲内でのみ申請できます
どちらの運用かは、管理者にご確認ください。
Q7. 集計データではどのように表示されますか?
- 「集計日数データ」の「代休」列に、0.5日単位で表示されます。
例えば、半代休を1回取得した場合は「0.5日」と表示されます。