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【管理者】半代休の初期設定

半代休機能を利用するには、以下の設定が必要です。

  1. 休暇マスタの設定
  2. 雇用形態マスタの設定
  3. スタッフへの雇用形態割り当て
  4. 承認者(マネージャー)の設定

1. 休暇マスタの設定

休暇タイプ「代休」に対して、半日代休の設定を行います。

画面へのアクセス: 設定 → 勤怠管理設定 → 労務規約項目マスタ → 対象の代休を選択

運用パターン①:残日数管理あり(自動付与ON)

休日出勤の実績に基づいて代休が自動付与され、残日数を管理する運用です。

設定項目

説明

休暇タイプ

「代休」を選択

代休を自動付与する

ON

代休の付与条件

1日の代休が付与される勤務時間(例:8時間0分)

半日代休を自動付与する

ON

半日代休の付与条件

半代休が付与される勤務時間(例:4時間0分)

付与された代休の有効期間

代休の有効期限(例:1ヶ月)

💡 この設定の場合:

  • 休日出勤をすると、勤務時間に応じて代休または半代休が自動付与されます
  • スタッフは申請時に「休日出勤日」を選択します
  • 有効期限を過ぎた代休は使用できません

運用パターン②:残日数管理なし(自動付与OFF)

残日数を管理せず、休日出勤の有無に関係なく代休・半代休を使用できる運用です。

設定項目

説明

休暇タイプ

「代休」を選択

代休を自動付与する

OFF

設定完了後、「休暇を登録」ボタンをクリックして保存します。

2. 雇用形態マスタの設定

半代休を使用可能にする雇用形態に、代休を紐付けます。

画面へのアクセス: 設定 → 勤怠管理設定 → 雇用形態マスタ → 対象の雇用形態を選択 → 休暇 タブ

⚠️ 注意: 「使用する休暇」に代休が含まれている雇用形態のスタッフのみ、半代休を申請できます。

3. スタッフへの雇用形態割り当て

スタッフに、半代休が使用可能な雇用形態を割り当てます。

画面へのアクセス: 設定 → 基本設定 → スタッフマスタ → 対象スタッフを選択 → 雇用設定 タブ

4. 承認者(マネージャー)の設定

対象組織に承認者(マネージャー)の設定がない場合、マネージャーまたはシニアマネージャーを設定します。

画面へのアクセス: 設定 → 基本設定 → 店舗マスタ → 対象店舗を選択 → 責任者・特賃日 タブ