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小口現金マスタ

◼️概要

小口現金設定では、「小口現金管理」機能を使用するために必要な各種マスタを設定します。

まず、以下のマスタを事前に設定します。

  • 勘定科目マスタ:必要な勘定科目を登録します。

  • 補助科目マスタ:必要な補助科目を登録します。

  • 仕訳マスタ:仕訳パターンを設定します。

上記が事前設定となります。
その後、摘要マスタを設定することで、「小口現金管理」機能が使用可能となります。

小口取引で入力した金額は、自動で税抜金額へ変換されます。
そのため、「小口現金管理」で小口取引を入力する際は、消費税を含む税込金額を入力してください。
「小口現金管理」上では消費税を含んだ金額 が反映されます。
「レポート」や「日報」などの仕入額は税抜額が反映されます。

【例】
入力金額(税抜):1,000円
消費税(10%):91 円(FLARO が自動計算)
「小口現金管理」:1,000 円
「レポート」「日報」909 円

◼️配置

メニューバー設定>「小口現金マスタ」

◼️共通機能

1.ダウンロードボタン
 
下矢印をクリックすることで、
 表示されているデータをCSVでダウンロードすることが可能です。

2.インポートボタン
 
CSVをインポートすることで一括登録が可能です。

◼️勘定科目マスタ

3.表示項目

  • 勘定科目コード
    「小口現金マスタ」で、インポート機能を使用して勘定科目を一括登録する際に使用します。
  • 勘定科目名
    「仕訳マスタ」で仕訳を行う際の、貸方項目または借方項目として使用されます。
    青色で表示されている項目名をクリックすると、勘定科目コードおよび勘定科目名を編集することができます。

4.勘定科目作成

  • 勘定科目コード
    任意の値で勘定科目コードを設定することが可能です。
  • 勘定科目名
    任意の名称で勘定科目名を設定することが可能です。

◼️補助科目マスタ

5.勘定科目
 
 補助科目を登録する対象として、「勘定科目マスタ」で登録した勘定科目を指定します。

6.表示項目

  • 補助科目コード
    「小口現金マスタ」で、インポート機能を使用して補助科目を一括登録する際に使用します。
  • 補助科目名
    「仕訳マスタ」で仕訳を行う際の、貸方補助項目または借方補助項目として使用されます。
    青色で表示されている項目名をクリックすると、補助科目コードおよび補助科目名を編集することができます。

7.補助科目作成

  • 補助科目コード
    任意の値で補助科目コードを設定することが可能です。
  • 補助科目名
    任意の名称で補助科目名を設定することが可能です。

◼️仕訳マスタ

仕訳パターンを設定します。

8.表示項目

  • 仕訳コード
    「小口現金マスタ」で、インポート機能を使用して仕訳を一括登録する際に使用します。
  • 仕訳名
    「適要マスタ」で「小口現金管理」に使用する仕訳を選択する際の候補となります。
    青色で表示されている仕訳名をクリックすると、編集することができます。
  • 借方勘定科目
    その仕訳で、借方勘定科目として設定されている勘定科目が表示されます。
  • 借方補助科目
    その仕訳で、借方勘定科目に紐づけられている補助科目が表示されます。
  • 貸方勘定科目
    その仕訳で、貸方勘定科目として設定されている勘定科目が表示されます。
  • 貸方補助科目
    その仕訳で、貸方勘定科目に紐づけられている補助科目が表示されます。

9.勘定科目作成

  • 仕訳コード
    任意の値で仕訳コードを設定することが可能です。
  • 仕訳名
    任意の名称で仕訳名を設定することが可能です。
  • 借方勘定科目
    「勘定科目マスタ」で設定した勘定科目の中から、借方勘定科目として使用する勘定科目を設定します。
  • 借方補助科目
    「補助科目マスタ」で設定した補助科目の中から、借方補助科目として使用する補助科目を設定します。
  • 借方消費税
    • 外勢
    • 内税
    • 対象外
  • 借方消費税率
    任意の消費税率を設定できます。
  • 貸方勘定科目
    「勘定科目マスタ」で設定した勘定科目の中から、貸方勘定科目として使用する勘定科目を設定します。
  • 貸方補助科目
    「補助科目マスタ」で設定した補助科目の中から、貸方補助科目として使用する補助科目を設定します。
  • 貸方消費税
    • 外税
    • 内税
    • 対象
  • 貸方消費税率
    任意の消費税率を設定できます。

◼️摘要マスタ

10.表示項目

  • 摘要コード
    「小口現金マスタ」で、インポート機能を使用して摘要を一括登録する際に使用します。
  • 適用名
    「摘要マスタ」で登録された適用名は、「小口現金管理」で小口取引を登録する際の科目名として使用されます。
    青色で表示されている適要名をクリックすると、編集することができます。
  • 仕訳名
    摘要名に紐づいている仕訳名が表示されます。
  • 分類
    • 未分類
      どの仕入費にも反映されません。
    • フード仕入
      小口取引が、食材費の「フード」として計上されます。
    • ドリンク仕入
      小口取引が、食材費の「ドリンク」として計上されます。
    • 消耗品関係
      小口取引が、その他経費の「消耗品費」として計上されます。
    • その他
      小口取引が、その他経費の「消耗品費」として計上されます。
    • 酒類
      小口取引が、食材費の「ドリンク」として計上されます。
    • 収入印紙
      どの仕入費にも反映されません。

10.摘要作成

  • コード
    任意の値で摘要コードを設定することが可能です。
  • 適用名
    任意の名称で摘要名を設定することが可能です。
  • 仕訳名
    摘要名に紐づける仕訳パターンを設定します。
  • 分類
    7 つの分類の中から、いずれか 1 つを設定します。
    選択した分類に応じて、食材費に計上されるか、その他経費に計上されるか、またはどの仕入にも計上されないかが決まります。