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勤怠承認

◼️概要

勤怠承認では各種申請の承認や否決、履歴の確認を行うことができます。
※ログインユーザーがマネージャーまたはシニアマネージャーとなっている店舗の申請が対象となります。
承認または否決を行なうと、決裁結果メールが対象者に送信されます。

 

◼️配置

メニューバー勤怠>勤怠承認

◼️承認方法

※ログインユーザーがマネージャーであることが条件になります。
 マネージャーは「店舗マスタ」で登録が可能です。

操作手順
1-1 日付を選択する
1-2 要承認のタブを開く
1-3 打刻修正申請をクリックする
1-4 内容を確認して、承認または否決を選択する
    ※否決の場合はコメントの記載が必須となります。
ーーー
1-1〜3
1-4

◼️機能詳細説明

○「要承認」画面



1.要承認
 「店舗マスタ」でマネージャーが設定されている場合、
 各種申請の承認を行うことができます。
 マネージャーが設定されていない場合は、
 申請の承認を行うことができず、申請件数も表示されません。
 「要承認」の右側には申請の種類を問わず、
 未承認の申請の合計件数が表示されます。
 また、各申請種別ごとの合計件数もあわせて表示されます。

 【承認可能な申請項目】
 
・打刻修正申請
 ・休暇申請
 ・残業申請   ※雇用形態マスタにて設定が必要
 ・休日出勤申請 ※雇用形態マスタにて設定が必要
 ・振替申請   ※雇用形態マスタにて設定が必要

2 .表示項目

  • 決裁:申請が承認された場合は「承認済」、否決された場合は「否決済」となり、それぞれ該当のタブへ移動します。

  • 組織名:申請者が所属する店舗名が表示されます。

  • 申請者:申請を行ったユーザーの氏名が表示されます。

  • 申請日時:申請が行われた日時が表示されます。

  • 対象者:修正対象となるユーザーの氏名が表示されます。

  • 対象日付:申請内容の対象となる日付が表示されます。

  • 申請種別:申請の種類が表示されます。

  • 出勤店舗:対象ユーザーが実際に打刻した店舗が表示されます。

  • 開始時間:修正対象の出勤時刻が表示されます。

  • 終了時間:修正対象の退勤時刻が表示されます。

  • 業務内容:業務が設定されている場合、その内容が表示されます。

  • 申請理由:申請時に入力された理由が表示されます。

3.更新履歴
 「更新履歴」をクリックすると、申請前と申請後の勤怠実績を確認できます。
 Ver1は申請前の勤怠実績、Ver2は申請後の勤怠実績を示しています。



○「承認済」画面

1.承認済
 承認済みの申請一覧が表示されます。
 「承認済」の右側には、申請の種類を問わず、承認済みの申請の合計件数が表示されます。
 あわせて、各申請種別ごとの承認済み件数も表示されます。

 【閲覧な承認済み申請項目】
 
・打刻修正申請
 ・休暇申請
 ・残業申請   ※雇用形態マスタにて設定が必要
 ・休日出勤申請 ※雇用形態マスタにて設定が必要
 ・振替申請   ※雇用形態マスタにて設定が必要

2 .表示項目

  • 承認日時:申請が承認された日時が表示されます。
  • 承認者:申請を承認したスタッフ名が表示されます。

  • 組織名:申請者が所属する店舗名が表示されます。

  • 申請者:申請を行ったユーザーの氏名が表示されます。

  • 申請日時:申請が行われた日時が表示されます。

  • 対象者:修正対象となるユーザーの氏名が表示されます。

  • 対象日付:申請内容の対象となる日付が表示されます。

  • 申請種別:申請の種類が表示されます。

  • 出勤店舗:対象ユーザーが実際に打刻した店舗が表示されます。

  • 開始時間:修正対象の出勤時刻が表示されます。

  • 終了時間:修正対象の退勤時刻が表示されます。

  • 業務内容:業務が設定されている場合、その内容が表示されます。

  • 申請理由:申請時に入力された理由が表示されます。

3.更新履歴
「更新履歴」をクリックすると、申請前と申請後の勤怠実績を確認できます。
 Ver1は申請前の勤怠実績、Ver2は申請後の勤怠実績を示しています。



○「否決済」画面

1.否決済
 否決されたの申請一覧が表示されます。
 「否決済」の右側には、申請の種類を問わず、否決済みの申請の合計件数が表示されます。
 あわせて、各申請種別ごとの否決済み件数も表示されます。

 【閲覧な否決済み申請項目】
 
・打刻修正申請
 ・休暇申請
 ・残業申請   ※雇用形態マスタにて設定が必要
 ・休日出勤申請 ※雇用形態マスタにて設定が必要
 ・振替申請   ※雇用形態マスタにて設定が必要

2 .表示項目

  • 否決日時:申請が否決された日時が表示されます。
  • 否決者:申請を否決したスタッフ名が表示されます。

  • 組織名:申請者が所属する店舗名が表示されます。

  • 申請者:申請を行ったユーザーの氏名が表示されます。

  • 申請日時:申請が行われた日時が表示されます。

  • 対象者:修正対象となるユーザーの氏名が表示されます。

  • 対象日付:申請内容の対象となる日付が表示されます。

  • 申請種別:申請の種類が表示されます。

  • 出勤店舗:対象ユーザーが実際に打刻した店舗が表示されます。

  • 開始時間:修正対象の出勤時刻が表示されます。

  • 終了時間:修正対象の退勤時刻が表示されます。

  • 業務内容:業務が設定されている場合、その内容が表示されます。

  • 否決コメント:否決者が入力した否決理由が表示されます。 

3.更新履歴
「更新履歴」をクリックすると、申請前と申請後の勤怠実績を確認できます。
 Ver1は申請前の勤怠実績、Ver2は申請後の勤怠実績を示しています。

◼️よくある質問

Q.承認はスマートフォンでもできますか?

A.可能です。
 お使いのスマートフォンによっては正しく表示・操作できない場合がありますので、
 『ご利用環境(推奨ブラウザ)』をご参照ください。 


Q.承認していないのに、休暇申請が承認済みになるのはなぜですか?

A.休暇申請は、一般スタッフが申請するとマネージャーの承認が必要ですが、
マネージャーから申請された休暇は、承認なしに反映されます。


Q.マネージャーが自分の勤怠の申請をした場合、誰に通知が届きますか?

A.シニアマネージャーがいればシニアマネージャーに承認依頼のメールが届きます。
いない場合は、即承認されて誰にも通知は届きません。