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勤怠出力レイアウト

◼️概要

勤怠出力レイアウトマスタでは、給与計算ソフトなどに取り込むCSVファイルの出力レイアウトを管理することができます。
勤怠出力レイアウト作成後、「勤怠確定」画面より出力することができます。

◼️配置

メニューバー設定>勤怠出力レイアウト

◼️機能詳細説明



1.勤怠出力レイアウトコード
 「勤怠確定」>「出力レイアウト」の選択候補名の前に表示されます。

2.勤怠出力レイアウト名
 
「勤怠確定」>「出力レイアウト」の選択候補名として表示されます。

3.新規勤怠出力レイアウト作成
 

  1. レイアウトコード
    勤怠出力レイアウトコードを任意で設定できます。

  2. レイアウト名
    勤怠出力レイアウト名を任意で設定できます。
  3. 時間項目出力

    ・システムの時間表示形式で出力
    「労務規約項目マスタ」で設定した 10進数または60進数 の形式で勤怠データが出力されます。

    ・「分で出力」ボタン
    勤怠データが分単位で出力されます。
  4. 勤務時間項目を追加する

    時間に関する勤怠データを加算・減算することで、自由に出力項目を作成できます。「プラス」欄にチェックした項目は加算され、「マイナス」欄にチェックした項目は減算されます。

    【例】
    プラス欄:総労働時間(所定日) にチェック
    マイナス欄:法定外残業(所定日)、深夜(所定日) にチェック
    上記の設定を行うと、
    「総労働時間(所定日)− 法定外残業(所定日) − 深夜(所定日)」
    という計算結果が出力項目として作成されます。

    「総労働時間(10時間)− 法定外残業(1時間) − 深夜(1時間)」
    が計算され8時間となります。
  5. 勤務日数項目を追加する

    出勤日数に関する勤怠データを加算・減算することで、自由に出力項目を作成できます。「プラス」欄にチェックした項目は加算され、「マイナス」欄にチェックした項目は減算されます。

    設定例
    プラス欄:平日出勤日数 にチェック
    マイナス欄:有給日数  にチェック

    上記の設定を行うと、
    「+ 平日出勤日数 − 有給日数」
    という出力項目が作成されます。
  6. 出力
    「勤怠確定」で出力する CSV の項目として使用するかどうかを選択できます。
    チェックを付けた項目の間に未チェックの項目がある場合でも、
    一度「更新」を行うと、チェック済みの項目が前から順に自動で詰められます。
    【登録前】
    (チェック済み項目の間に空きがある状態)

    【登録後】
    (チェック済み項目が前から順に並んだ状態)
  7. 出力内容
    FLARO 側で集計可能な勤怠データの項目が表示されます。
    出力内容の余白部分をクリックしたまま上下にドラッグすることで、項目の並び順を変更することが可能です。
  8. 出力項目名

    「勤怠確定」で出力する CSV の項目名として使用されます。
    初期設定では、FLARO 側で集計可能な出力時項目名が設定されています。
    出力時項目名は、任意の名称に変更することが可能です。
  9. 新規勤怠出力レイアウト登録
    カスタマイズした出力項目を保存する際に使用します。
    「登録」を押さない場合、データは保存されません。

◼️よくある質問

Q.勤怠出力レイアウトの期限切れ代休日数の設定方法や出力内容を教えてください

A.「雇用形態マスタ」にて設定可能です。
 詳細はヘルプページをご覧ください。


Q.勤怠出力レイアウトの固定残業時間の設定方法や出力内容を教えてください

A.「雇用形態マスタ」にて設定可能です。
 詳細はヘルプページをご覧ください。


Q.勤怠出力レイアウトの月の有給金額の設定方法や出力内容を教えてください

A.「労務規約項目マスタ」にて設定可能です。
 詳細はヘルプページをご覧ください。


Q.勤怠出力レイアウトの有給残時間数の設定方法や出力内容を教えてください

A.「雇用形態マスタ」にて設定可能です。
 詳細はヘルプページをご覧ください。


Q.勤怠出力レイアウトの月の所定労働時間の設定方法や出力内容を教えてください

A.「労務規約項目マスタ」にて設定可能です。
 詳細はヘルプページをご覧ください。