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タスクマスタ

◼️概要

「タスク一覧」「店舗毎進捗」「タスク毎進捗」に表示するタスクを作成します。

◼️配置

メニューバー設定>「タスクマスタ」

◼️機能詳細説明

1 .表示項目

  • タスク名
    「タスク一覧」「店舗毎進捗」「タスク毎進捗」に、行うべきタスクとして表示されます。
    青色で表示されているタスク名をクリックすると、編集することができます。
  • 重要度
    「新規作成」時に重要として登録したタスクは、「タスク一覧」で重要タスクとして強調表示されます。
  • 対応開始日
    タスクの表示を開始する日付が表示されます。
  • 〆切日
    タスクの実行頻度を設定します。
    • 毎営業日
      営業日ごとに実行するタスクです。
    • 毎週
      週に 1 回実行するタスクです。
    • 毎月
      月に 1 回実行するタスクです。
    • 単発
      指定した日 1 日のみ実行するタスクです。
  • 〆切時間
    タスクの〆切時間が表示されます。
  • 対応停止日
    タスクの表示終了日が表示されます。
  • 対象店舗
    タスクを表示する対象店舗を設定します。
    • 全ての組織
      全ての店舗のタスクとして、「タスク一覧」「店舗毎進捗」「タスク毎進捗」に表示されます。
    • 店舗ごと
      指定した店舗のタスクとして、「タスク一覧」「店舗毎進捗」「タスク毎進捗」に表示されます。
    • カテゴリごと
      指定したカテゴリに属する全ての店舗のタスクとして、「タスク一覧」「店舗毎進捗」「タスク毎進捗」に表示されます。
  • 添付
    タスク完了時の添付必須有無を設定します。
    • 任意
      添付欄にデータがない場合でも、「タスク一覧」でタスクを完了とすることができます。
    • 必須
      添付欄にデータがある場合のみ、「タスク一覧」でタスクを完了とすることができます。

2.新規作成

操作手順
  1. 新規作成をクリックする。
  2. タスク名を設定する。
  3. 重要度を設定する。 →設定するとタスクに”重要”とラベルが付きます。
  4. 対応開始日を指定する。 →タスクが表示される基準日を設定します。
  5. 頻度を設定する。 →タスクの頻度を設定します。
  6. 〆切時間を設定する。 →頻度を毎営業日に設定した際に〆切時間を設定出来ます。
  7. 対象店舗を指定する。 →タスクを表示させる店舗を指定します。
  8. 添付を選択する。→「タスク一覧」で完了とする際の必須項目とすることが出来ます。    
  9. 説明文を入力する。 →「タスク一覧」で確認することができます。
  10. 作成するを選択する。