◼️概要
顔認証打刻、ID打刻を行う際に使用します。
◼️顔認証打刻方法
・出勤
操作手順
1-1 顔が写っているのを確認した状態で、打刻するをクリックする
1-2 出勤するをクリックする
ーーー
1-1
1-2
・休憩開始
操作手順2-1 顔が写っているのを確認した状態で、打刻するをクリックする
2-2 休憩をクリックする
ーーー
2-2
・休憩終了
操作手順
3-1 顔が写っているのを確認した状態で、打刻するをクリックする
3-2 休憩を終了するをクリックする
ーーー
3-2
・退勤
操作手順4-1 顔が写っているのを確認した状態で、打刻するをクリックする
4-2 休憩をクリックする
ーーー
4-2
◼️機能詳細説明
１
表示されている店舗に人件費が計上されます。
ヘルプの場合も、ヘルプ先のタイムレコーダーで打刻することで、その店舗に人件費が登録されます。
顔写真によって個人を判別しているため、1人につき複数のアカウントを作成する必要はありません。
２
「労務規約項目マスタ」にてID打刻を使用可に設定して、「スタッフマスタ」にてアカウントに打刻IDを設定することで、ID入力で打刻をすることが可能になります。
その後、顔認証打刻同様に打刻種別を選択します。
操作手順
5-1 IDを入力する
5-2 ID打刻をクリックする
ーーー
5-1,2
３
カメラが機能しない場合、PC側の設定で使用許可にする必要があります。
また、zoomなど別のツールでカメラを使用している場合、カメラが表示されないことがあります。他のツールのカメラをオフにした状態で使用してください。
４
打刻の履歴が確認できます。
「端末設定」にて打刻履歴を非表示の設定をしていると表示されなくなります。
５
写真が類似している場合、別の人物が表示されることがあります。
その際は、「撮影に戻る」をクリックして再度顔認証を行うか、「次の候補」をクリックして該当する人物を選択してください。
６
今日の気持ちはどれを選択しても影響はありません。
７
「労務規約項目マスタ」で業務を作成し、「雇用形態マスタ」でその業務との紐付けを行います。
その後、「スタッフマスタ」で各アカウントごとに使用する業務を登録することで、業務ごとの勤務時間を集計することができます。
業務ごとの勤怠時間は、「勤怠出力レイアウト」にて項目を登録することで出力が可能です。
◼️よくある質問
Q.顔認証で違う人が表示される場合の対処法を教えてください。
A.「タイムレコーダー」にて”次の候補”を押すことで表示されます。
Q.ipadから打刻ができなくなりました
A.iPad（iOS）のアップデート等により、iPadへ登録されていた「端末設定」がクリアされてしまっている可能性があります。
「端末設定」権限のあるアカウントで一度ログインいただき、「端末設定」の「所属店舗で打刻する」にチェックをし「登録」を行ってください。
もう一度ログイン画面に戻るとタイムレコーダーのボタンが表示されるので、打刻を再開してください。
Q.iPadから打刻するとき、一度safariを閉じると「タイムレコーダー」ボタンが表示されなくなります。
（端末設定をやり直さないと打刻できない）
A.safariのプライベートモードで端末設定やお気に入りへの登録を行われると、ブラウザを開き直すと端末設定がクリアされてしまいます。
プライベートモードをオフにした状態で再度端末設定を行いご利用ください。
※プライベートモードの切り替えについて
https://support.apple.com/ja-jp/HT210337
Q.退勤しないまま他の店舗で勤務をし、そこで退勤をした場合どうなりますか？
A.エラーにはなりませんが、勤務実績が２つ出来ます。
A店で勤務をし退勤をしないままB店で勤務、退勤をすると 「A店出勤」「B店出勤」の勤務実績が出来ます。修正申請を行う必要があるので、勤務データ確認＞打刻データ確認より申請を行ってください。
Q.タイムレコーダーの「打刻履歴」へ表示される期間は何日ですか？
A.当日含め過去3日間の履歴を表示します。